26.06.2017
- Анна Алексеевна, расскажите, для чего необходим персонифицированный учет.
- Так или иначе, каждый человек сталкивался с таким направлением работы органов Пенсионного фонда, как персонифицированный учет. Если говорить об основных направлениях персонифицированного учета, то их три:
- регистрация граждан в системе обязательного пенсионного страхования. Это включает в себя первичную регистрацию, обмен и выдачу дубликатов страховых свидетельств, а также проведение мероприятий при множественной регистрации;
- прием, обработка и хранение сведений о заработке и стаже застрахованных лиц и представление этих сведений для назначения или перерасчета пенсий;
- информирование застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов, а также использование данных сведений для назначения и перерасчета пенсии.
- Многие жители нашего района получили СНИЛС в Пенсионном фонде. Но на сегодняшний день у некоторых все же остались вопросы по их оформлению. Расскажите, кто и как может получить СНИЛС, что делать если потерял свидетельство или изменились какие-либо анкетные данные?
- Оформить страховое свидетельство могут все в нашем Управлении или в МФЦ.
Для этого при себе необходимо иметь только документ, удостоверяющий личность. Для оформления страховых свидетельств на детей представитель ребенка должен иметь при себе: свидетельство о рождении ребенка и документ, удостоверяющий личность представителя.
Хотелось бы отметить, что, начиная с ноября 2014 года, оформление страховых свидетельств на новорожденных осуществляется по сведениям, передаваемым органами ЗАГС. Такой обмен с органами ЗАГС осуществляется подекадно. За получением готовых свидетельств на маленьких жителей нашего района родители обращаются по месту оформления свидетельства о рождении ребенка.
Если страховое свидетельство утеряно, то необходимо обратиться наше Управление, либо в МФЦ и получить дубликат страхового свидетельства. При этом если у вас есть в наличии информация об утерянном номере СНИЛС, то вместе с документом, удостоверяющим личность, необходимо представить данную информацию. Это необходимо для избежания множественной регистрации или так называемой «склейки» лицевых счетов.
- Проще говоря, у человека должен быть только один страховой номер?
- Совершенно верно. Каждому человеку при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования открывается лицевой счет, которому присваивается уникальный страховой номер. При этом он должен быть один и на всю жизнь. Объясню почему, как я уже говорила, основной из функций Пенсионного фонда — это прием, обработка и хранение сведений о взносах и стаже застрахованного лица для назначения пенсии. Т.е. на протяжении всей трудовой деятельности человека на его индивидуальном лицевом счете накапливаются сведения о его стаже и страховых взносах в Пенсионный фонд. Когда застрахованное лицо выйдет на пенсию, эти сведения будут использоваться для назначения пенсии, путем получения выписки из индивидуального лицевого счета. А значит, если у человека на лицевом счете будут отсутствовать какие-либо сведения по причине того, что они были учтены ошибочно на другом лицевом счете, человек потеряет какую-то часть заработанного им стажа и заработка.
- А что делать человеку, если у него произошли какие-либо изменения в сведениях, указанных в свидетельстве?
- В этом случае необходимо обратиться к своему работодателю, в наше Управление Пенсионного фонда или в МФЦ с документом, удостоверяющим личность, с документом, подтверждающим вносимые изменения (например, свидетельство о заключении брака или его расторжении, в котором указывается, что фамилия после данного события меняется), а также необходимо представить старое свидетельство.
- Вы уже говорили, что одним из направлений персонифицированного учета является сбор, обработка и хранение сведений о стаже и заработке застрахованных лиц. Расскажите подробнее, как это происходит?
- Сведения на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц включаются в соответствии с отчетностью, представленной в территориальные органы Пенсионный фонд работодателями на своих наемных работников.
Следует отметить, что в связи с передачей функций по администрированию страховых взносов в Федеральную налоговую службу, сведения о заработке, начиная с 01.01.2017 года, работодателями представляются в налоговые органы. И затем уже эти сведения, в соответствии с соглашениями и порядком взаимодействия между органами Пенсионного фонда Российской Федерации и Федеральной налоговой службы, поступают в Пенсионный фонд для их включения на лицевые счета нас с вами.
- Вся ли отчетность работодателями теперь представляется в налоговую службу?
- Нет, не вся. На сегодняшний день в Пенсионный фонд представляется ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М. Сроки ее предоставления с января 2017 года изменились: ранее данную отчетность необходимо было представить в срок до 10 числа, теперь же этот срок продлен до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Целью данной отчётности является определение статуса пенсионеров, прекративших трудовую деятельность, для выплаты им пенсии с учётом прошедших за время их работы индексаций. Сведения, указанные в данной отчётности, избавляют пенсионеров от личного обращения в Пенсионный фонд для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии.
Кроме этого, в органы Пенсионного фонда будут представляться сведения о стаже. Данная отчетность будет представляться один раз в год в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. Целью данной отчетности является включение в лицевой счет сведений о стаже, т. к. работодатели будут представлять в налоговые органы только сведения о заработке. А для назначения пенсии, как известно, необходимы в обязательном порядке сведения о стаже и о специальном стаже. В текущем году эту отчетность за отработанные с начала года периоды представляют работодатели, прекращающие свою деятельность.
- Существует ли ответственность за нарушение сроков и порядка представления отчетности?
- В соответствии с действующим законодательством предусмотрены несколько видов штрафных санкций:
• за непредставление в установленный срок, а также представление не полных либо недостоверных сведений — 500 руб. за каждое застрахованное лицо;
• в случае представления сведений не по установленной форме предусмотрен штраф в размере 1000 руб.
Кроме того, с января 2017 года в Кодекс об административных правонарушениях внесены изменения. Теперь за непредставление в установленный срок, а также представление не полных либо недостоверных сведений предусмотрена ответственность в размере от 300 до 500 руб.
- Благодарим за беседу.
Отвечаем на актуальные вопросы о персонифицированном учете
Актуальные вопросы персонифицированного учета обсуждаем с начальником Управления Пенсионного фонда Стрельцовой Анной Алексеевной- Анна Алексеевна, расскажите, для чего необходим персонифицированный учет.
- Так или иначе, каждый человек сталкивался с таким направлением работы органов Пенсионного фонда, как персонифицированный учет. Если говорить об основных направлениях персонифицированного учета, то их три:
- регистрация граждан в системе обязательного пенсионного страхования. Это включает в себя первичную регистрацию, обмен и выдачу дубликатов страховых свидетельств, а также проведение мероприятий при множественной регистрации;
- прием, обработка и хранение сведений о заработке и стаже застрахованных лиц и представление этих сведений для назначения или перерасчета пенсий;
- информирование застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов, а также использование данных сведений для назначения и перерасчета пенсии.
- Многие жители нашего района получили СНИЛС в Пенсионном фонде. Но на сегодняшний день у некоторых все же остались вопросы по их оформлению. Расскажите, кто и как может получить СНИЛС, что делать если потерял свидетельство или изменились какие-либо анкетные данные?
- Оформить страховое свидетельство могут все в нашем Управлении или в МФЦ.
Для этого при себе необходимо иметь только документ, удостоверяющий личность. Для оформления страховых свидетельств на детей представитель ребенка должен иметь при себе: свидетельство о рождении ребенка и документ, удостоверяющий личность представителя.
Хотелось бы отметить, что, начиная с ноября 2014 года, оформление страховых свидетельств на новорожденных осуществляется по сведениям, передаваемым органами ЗАГС. Такой обмен с органами ЗАГС осуществляется подекадно. За получением готовых свидетельств на маленьких жителей нашего района родители обращаются по месту оформления свидетельства о рождении ребенка.
Если страховое свидетельство утеряно, то необходимо обратиться наше Управление, либо в МФЦ и получить дубликат страхового свидетельства. При этом если у вас есть в наличии информация об утерянном номере СНИЛС, то вместе с документом, удостоверяющим личность, необходимо представить данную информацию. Это необходимо для избежания множественной регистрации или так называемой «склейки» лицевых счетов.
- Проще говоря, у человека должен быть только один страховой номер?
- Совершенно верно. Каждому человеку при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования открывается лицевой счет, которому присваивается уникальный страховой номер. При этом он должен быть один и на всю жизнь. Объясню почему, как я уже говорила, основной из функций Пенсионного фонда — это прием, обработка и хранение сведений о взносах и стаже застрахованного лица для назначения пенсии. Т.е. на протяжении всей трудовой деятельности человека на его индивидуальном лицевом счете накапливаются сведения о его стаже и страховых взносах в Пенсионный фонд. Когда застрахованное лицо выйдет на пенсию, эти сведения будут использоваться для назначения пенсии, путем получения выписки из индивидуального лицевого счета. А значит, если у человека на лицевом счете будут отсутствовать какие-либо сведения по причине того, что они были учтены ошибочно на другом лицевом счете, человек потеряет какую-то часть заработанного им стажа и заработка.
- А что делать человеку, если у него произошли какие-либо изменения в сведениях, указанных в свидетельстве?
- В этом случае необходимо обратиться к своему работодателю, в наше Управление Пенсионного фонда или в МФЦ с документом, удостоверяющим личность, с документом, подтверждающим вносимые изменения (например, свидетельство о заключении брака или его расторжении, в котором указывается, что фамилия после данного события меняется), а также необходимо представить старое свидетельство.
- Вы уже говорили, что одним из направлений персонифицированного учета является сбор, обработка и хранение сведений о стаже и заработке застрахованных лиц. Расскажите подробнее, как это происходит?
- Сведения на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц включаются в соответствии с отчетностью, представленной в территориальные органы Пенсионный фонд работодателями на своих наемных работников.
Следует отметить, что в связи с передачей функций по администрированию страховых взносов в Федеральную налоговую службу, сведения о заработке, начиная с 01.01.2017 года, работодателями представляются в налоговые органы. И затем уже эти сведения, в соответствии с соглашениями и порядком взаимодействия между органами Пенсионного фонда Российской Федерации и Федеральной налоговой службы, поступают в Пенсионный фонд для их включения на лицевые счета нас с вами.
- Вся ли отчетность работодателями теперь представляется в налоговую службу?
- Нет, не вся. На сегодняшний день в Пенсионный фонд представляется ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М. Сроки ее предоставления с января 2017 года изменились: ранее данную отчетность необходимо было представить в срок до 10 числа, теперь же этот срок продлен до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Целью данной отчётности является определение статуса пенсионеров, прекративших трудовую деятельность, для выплаты им пенсии с учётом прошедших за время их работы индексаций. Сведения, указанные в данной отчётности, избавляют пенсионеров от личного обращения в Пенсионный фонд для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии.
Кроме этого, в органы Пенсионного фонда будут представляться сведения о стаже. Данная отчетность будет представляться один раз в год в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. Целью данной отчетности является включение в лицевой счет сведений о стаже, т. к. работодатели будут представлять в налоговые органы только сведения о заработке. А для назначения пенсии, как известно, необходимы в обязательном порядке сведения о стаже и о специальном стаже. В текущем году эту отчетность за отработанные с начала года периоды представляют работодатели, прекращающие свою деятельность.
- Существует ли ответственность за нарушение сроков и порядка представления отчетности?
- В соответствии с действующим законодательством предусмотрены несколько видов штрафных санкций:
• за непредставление в установленный срок, а также представление не полных либо недостоверных сведений — 500 руб. за каждое застрахованное лицо;
• в случае представления сведений не по установленной форме предусмотрен штраф в размере 1000 руб.
Кроме того, с января 2017 года в Кодекс об административных правонарушениях внесены изменения. Теперь за непредставление в установленный срок, а также представление не полных либо недостоверных сведений предусмотрена ответственность в размере от 300 до 500 руб.
- Благодарим за беседу.
